Assistant(e) de gestion h/f - à temps partiel (H/F) 68 - ROUFFACH
Offre n° 189MKFS
Assistant(e) de gestion h/f - à temps partiel (H/F)
68 - ROUFFACH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2025
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne. Vos principales missions : Gestion financière et comptable : - Enregistrement des règlements et paiements - Enregistrement des factures d'achat - Saisie d'écritures comptables - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Recouvrement et suivi administratif des contentieux - Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Organisation des réunions et déplacements - Gestion de dossiers administratifs divers et archivage - Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.) - Scan des factures d'achats et autres document divers - Suivi des assurances - Suivi et mise à jour de budget - Réception des livraisons Ressources humaines : - Participation à l'organisation des évènements / réunions d'entreprise - Gestion administrative du personnel (DPAE, entrée/sortie du personnel, suivi des visites médicales, mise à jour de documents RH.) - Préparation des dossiers de formation - Participation aux missions de QVCT et RSE Profil et connaissances requises : - Formation Bac+2 en gestion, comptabilité, administration (BTS GPME, DUT GEA, etc.) - Expérience de minium 3 ans sur un poste similaire souhaitée - Anglais : niveau intermédiaire exigé - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) - Connaissances de base en comptabilité - Excellente communication écrite et orale Avantages & environnement du poste : - Prime d'intéressement - Prime de vacances - PC portable - Mutuelle santé et prévoyance d'entreprise - Avantages d'un CE d'entreprise - A disposition : Café & thé équitable en libre-service, - QVT et bien-être au travail (Afterwork, Team building, déjeuner. ) - Restauration possible au sein des locaux. Rémunération à convenir selon expérience et profil Temps de travail : 3 jours par semaine, jours à convenir Statut : ETAM Poste à pourvoir en CDI immédiatement Si vous souhaitez vous impliquer dans une entreprise en pleine croissance, alors rejoignez notre équipe dynamique et innovante ! CAP de nous rejoindre ? Le poste est ouvert aux candidats disposant d'une RQTH (Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé h/f)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 21H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1400.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS ou DUT en gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Programmation informatique
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