L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute pour le Pôle Dys Les Lavandes : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Formation secrétaire médicale) CDI 0,5 ETP Plateforme de coordination et d'orientation (PCO) pour les enfants de 7 à 12 ans Cette plateforme est un dispositif structuré de repérage/diagnostic et d'intervention rapide. Une équipe pluridisciplinaire composée d'un médecin, d'une coordinatrice et d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sera complétée par un réseau de professionnels libéraux pour la réalisation des interventions précoces. A l'Escale (04/2025 à 09/2025) puis à Manosque. 1. Missions : Sous la responsabilité de la coordinatrice, le candidat intégrera l'équipe pluriprofessionnelle de la PCO TND 7-12 ans du Pôle Dys Les Lavandes et assurera l'interface entre la PCO, les familles et les professionnels acteurs du parcours de soins coordonné. Ses missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des parents et professionnels, 1ères informations délivrées, recueil des 1ers renseignements, orientation vers la coordinatrice de la PCO, transmission d'informations ; - Réception et mise à jour des demandes d'entrée sur la PCO ; - Gestion tout au long du parcours PCO du suivi des dossiers usagers dans le logiciel métier dédié ; - Préparation des plannings des rendez-vous ; - Collecte et diffusion des comptes-rendus de bilan et de prise en charge de la PCO aux parents, médecins de 1ère ligne, partenaires libéraux, structures de 2ème ligne ; - Suivi analytique des tableaux de bord indiquant les données quantitatives et qualitatives de l'activité de la plateforme (pour requête d'indicateurs) - Suivi des conventionnements avec les praticiens libéraux et les structures de 2ème ligne ; suivi de la file acte, listing trimestriel des enfants bénéficiant d'un parcours PCO à transmettre à la CPAM ; - Suivi du décompte par enfant et par professionnel libéral ; - Contrôle, préparation et suivi des factures des prestations ; - Rédaction de conventions, courriers, comptes-rendus de réunion de service ; Personnel de l'établissement, il devra veiller à entretenir une relation adaptée aux usagers, à leurs familles comme aux différents personnes amenées à fréquenter la structure. 2. Profil et compétences requises : Savoirs : Maîtrise des techniques de secrétariat, les règles de syntaxe et d'orthographe, ainsi que les outils bureautiques, Capacités rédactionnelles, Aptitudes à l'utilisation des logiciels métiers, notamment ceux de gestion du dossier informatisé de la personne accompagnée, Savoir-faire : Expérience sur des postes similaires souhaitée ; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, messagerie, agenda en ligne) et de logiciels-métier (ex : dossier de l'usager dématérialisé) ; intérêt marqué pour une utilisation des NTIC dans un cadre professionnel collaboratif ; Qualités professionnelles : Qualités relationnelles avec les enfants et les familles ; Poste requérant rigueur et autonomie ; Sens de l'organisation ; Sens de la pédagogie ; Intérêt pour le travail d'équipe et le travail en réseau. 3. Cadre de l'emploi : Titulaire d'un BTS secrétariat ou d'une formation de secrétaire médicale, Contrat à durée indéterminée (CDI) à 0,5 ETP à compter de mars-avril 2025 ; Temps de travail annualisé ; Rémunération selon Convention Collective Nationale 66 ; revalorisée selon ancienneté et expérience ; Poste basé temporairement à l'Escale jusqu'en septembre 2025 puis à Manosque dans les Alpes de Haute-Provence ; Evolution possible du temps de travail dans la limite d'un ETP en fonction de l'activité de la PCO Poste à pourvoir pour mars-avril 2025. Adresser votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation à Sabrina Egger, Directrice du Pôle Dys les Lavandes : sabrina.egger@apajh04.fr et à recrutement@apajh04.fr