Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? Vous avez le sens du service et une bonne communication ? Rejoignez la Fédération Française du Bâtiment du Havre Pointe de Caux en tant qu'Assistant(e) de gestion et devenez un maillon essentiel de notre équipe ! ! Vos missions Accueil et intendance - Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique - Organiser les salles de réunion et événements pour nos adhérents - Assurer la gestion des stocks de fournitures et les relations avec les prestataires Gestion administrative - Gérer le courrier, dossiers assurances/banques et locations de salles - Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus - Assurer la gestion des adhérents (inscriptions, cotisations, suivi des mandats dans notre CRM) - Effectuer l'archivage et la relecture de documents Communication - Mettre à jour le site internet et animer les réseaux sociaux - Concevoir et diffuser des newsletters / notes d'informations - Administrer le back-office de l'application FFB Selon vos compétences et appétences, d'autres missions pourront vous être confiées ! Votre profil - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Forms) - Rigueur, discrétion et sens des priorités - Bon relationnel, esprit d'initiative et forte autonomie - Excellentes capacités de rédaction, avec une maîtrise impeccable de l'orthographe et de la syntaxe - Capacité d'adaptation et gestion de tâches variées