Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP). Lieu d'exercice : Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : Co-Gérants de la structure 1. MISSION GÉNÉRALE L'Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques. 2. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et accompagnement des patients - Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins. - Assurer un accueil téléphonique à visée informative. - Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale.). Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux - Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences). - Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs. - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux. - Rédiger et transmettre les comptes rendus et courriers médicaux. - Assurer la transmission et l'archivage sécurisé des documents médicaux. - Assurer la liaison avec les autres structures médicales et paramédicales. Actions de prévention - Contribuer au repérage et à l'accompagnement des patients pour les dépistages et vaccinations. - Informer les patients sur les campagnes de prévention et les orienter vers les consultations adaptées. - Participer à l'organisation des actions de santé publique (ateliers, journées de dépistage, séances de vaccination). Assistance médico-technique - Préparer les consultations et assister les professionnels de santé dans certains actes médicaux (prise de constantes, ECG.). - Assurer la désinfection et la gestion des dispositifs médicaux. - Gérer les stocks de matériel médical et les commandes. Gestion logistique - Accueillir les prestataires et partenaires. - Assurer la gestion du courrier, des livraisons et des stocks du secrétariat. - Maintenir à jour les supports d'affichage et les informations pour les patients. - Assurer la gestion de la messagerie électronique et des échanges avec les prestataires. Appui à la coordination administrative - Numériser, classer et archiver les documents administratifs. - Suivre les factures et les documents comptables. - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer la transmission d'informations aux membres de l'équipe. 3. PROFIL RECHERCHÉ Compétences requises - Compétences administratives : gestion de planning, dossiers patients, rédaction. - Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, logiciels médicaux, messagerie électronique. - Notions médico-techniques : compréhension du vocabulaire médical, suivi des procédures. - Qualités relationnelles : écoute, empathie, discrétion et diplomatie. - Capacité d'organisation : rigueur, gestion des priorités et autonomie. Formation et expérience - Diplôme de secrétariat médical ou certification d'Assistante Médicale. - Expérience en milieu médical appréciée. 4. CONDITIONS DE TRAVAIL Horaires : La Maison de Santé est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h. Deux Assistant(e)s Médicales se partagent ces plages horaires selon un planning défini Rémunération : Selon la grille salariale et l'expérience Cadre de travail : Travail en équipe pluriprofessionnelle au sein d'une structure de soins ambulatoires. Merci d'envoyer CV + LM à l'adresse suivante : coordination@mspterresdebievre.fr