Notre EHPAD, "La Résidence Léopold CARTOUX", situé à Aix-en-Provence (13), accueille 86 résidents en unité ouverte. Etablissement privé non lucratif, mutualiste (Union VYV3 Sud Est), notre maison dispose d'un environnement privilégié qui conjugue convivialité, chaleur et bien-être. Cet engagement est au cœur des actions de nos équipes et auprès de chacun de nos Habitants. La Résidence Léopold CARTOUX est labellisée « Huamanitude » et est spécialisée dans les Thérapie Non Médicamenteuses. Vos missions sont les suivantes : Comptabilité et gestion administrative : - Traitement des dossiers d'admissions - Suivi des dossiers clients - Facturation des clients (payants, aides sociaux) ; recouvrements - Suivi des prestations annexes - Constitution et gestion des dossiers résidents (APA, APL, Aide sociale.) - Relations avec les organismes sociaux, services de tutelles, collectivités territoriales, CPAM. - Classement et archivage - Saisie et suivi des opérations courantes liées à la trésorerie (banque, caisse, clients, fournisseurs, etc.) - Gestion de la liste d'attente sur l'outil Via trajectoire et assurer la planification des visites de pré admission Accueil et secrétariat général : - Accueil téléphonique et physique des habitants, familles, visiteurs - visite de l'établissement - gestion du courrier - mise à jour de tableaux de bords Position dans l'établissement : rattachement hiérarchique à la Cadre administrative Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques. - Connaissances en comptabilité et gestion administrative. - Connaissance des logiciels Netsoins et NetFactu - Niveau BTS souhaité - Capacités organisationnelles. - Sens du relationnel et de l'accueil. - Discrétion et respect de la confidentialité. Qualités personnelles : - Rigueur et autonomie. - Sens du service et bienveillance. - Esprit d'équipe et adaptabilité. - Esprit d'initiative et sens des responsabilités Informations sur le poste : - Planning : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 (Pause repas de 1h). - Rémunération selon convention collective de la Mutualité (ANEM) -Fourchette : 1900€ à 2200€ (selon ancienneté) + SEGUR (238€) une expérience sur un poste similaire dans un établissement de santé https://www.facebook.com/ehpad.cartoux