Assistant / Assistante de Direction BTP (H/F) 13 - GEMENOS
Offre n° 189PTXX
Assistant / Assistante de Direction BTP (H/F)
13 - GEMENOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mars 2025
Evolium est une entreprise générale du bâtiment en forte croissance, spécialisée dans la construction, la rénovation et l'aménagement haut de gamme. Nous maîtrisons l'ensemble des corps d'état du bâtiment et proposons des solutions globales à nos clients, en mettant l'accent sur l'innovation, la qualité et la durabilité. Notre développement rapide nous amène à renforcer nos équipes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner nos dirigeants dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des projets. Ce poste clé vous placera au cœur de la coordination des activités du groupe. Vos missions : une polyvalence essentielle Coordination et suivi de projets : - Gestion des commandes, devis, factures et achats pour les projets en cours - Suivi des plannings de chantiers et coordination des interventions - Réponse aux appels d'offres publics et privés, avec suivi des dossiers - Suivi interne des chantiers et anticipation des projets à venir Gestion administrative et financière : - Préparation mensuelle des pièces comptables et sociales - Suivi des honoraires et facturations clients - Rédaction des devis et planification opérationnelle des interventions - Coordination avec les équipes financières et comptables - Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants Urbanisme et réglementation : - Montage et suivi des déclarations préalables et des demandes de permis de construire - Relations avec les services d'urbanisme et les administrations locales - Veille et analyse des évolutions réglementaires en urbanisme et droit immobilier Ressources humaines : - Recherche et pré-sélection de profils dans le cadre de recrutements - Suivi des horaires, gestion des congés et coordination avec la gestionnaire paie externe Votre profil : organisation, rigueur et vision stratégique Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), structuré(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Une formation en droit, gestion ou comptabilité est un gros plus, de même qu'une expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou suivi de projets Connaissance des sujets liés au suivi de chantiers et à l'urbanisme Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et sens de la communication Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion Capacité à travailler en autonomie tout en étant un pilier central de la coordination Disponibilité pour un suivi rigoureux des dossiers Permis B et véhicule personnel indispensables Pourquoi rejoindre Evolium ? - Un rôle clé dans la gestion et le développement de projets ambitieux - Un environnement stimulant et exigeant, où chaque journée est différente - Une autonomie forte avec une part importante de télétravail - Des opportunités d'évolution et de montée en compétences - Télétravail partiel et déplacements réguliers - Tickets restaurant - Primes de performance et d'engagement - Prime de partage de la valeur - Opportunités d'évolution au sein du groupe Candidatez sur France Travail et envoyez-nous votre CV et un message décrivant votre motivation à loic.richaud@evolium-batiment.com
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Employeur
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