Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Agent administratif / Agente administrative (H/F) 61 - PERVENCHERES

Offre n° 189QKZN
Agent administratif / Agente administrative (H/F)

61 - PERVENCHERES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 mars 2025

Vos missions : Accueil physique et téléphonique Relations entre administrés et Président (prise de messages) Comptabilité M49 (gestion/suivi des commandes, mandats, titres de recette, marchés publics, TVA) Etablissement des paies, suivi des dossiers RH Saisie convocation Conseil Syndical Préparation réunion de Conseil Syndical, délibérations, procès-verbaux Saisie des courriers, arrêtés du personnel Classement / Archivage Utilisation des logiciels JVS, Microsoft Office (word, excel, Power Point), Open Office, FAST (dématérialisation des actes administratif), portail DGFiP, Xémélios Poste à prendre début mai. 2x3 heures , journées à définir avec l'employeur selon vos possibilités (pas le mardi après-midi).

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 6H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Pc portable
  • Entre 300 et 350
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - Sur le même poste idéalementCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver
  • Classement, archivage
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre en forme un document
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Techniques de secrétariat
  • Utilisation de logiciels spécialisés
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres