DESCRIPTIF DU POSTE Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision. Les missions Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...) Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers) Gérer l'agenda Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe PROFIL Vos savoir-faire: Maitriser les outils bureautiques Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales) Appliquer des règles et des procédures Rédiger et mettre en forme des documents Vous avez : Des connaissances sur le système éducatif et le fonctionnement d'un établissement scolaire Vos savoir-être : L'esprit d'équipe Le sens de l'organisation et la rigueur L'autonomie La réactivité La discrétion L'aisance relationnelle et l'écoute Débutant ou durée d'expérience exigée Débutant accepté Diplôme requis Baccalauréat ou CAP/BEP + expérience professionnelle CONDITIONS D'EMPLOI Lieu de travail En établissement scolaire sur le territoire ligérien Type de contrat et durée CDD de 1 mois à 1 an selon les besoins des établissements Durée hebdomadaire 35 h Rémunération A partir de 1 900,19 € brut / 12 mois pour un poste de catégorie C et de 1 974,04 € brut / mois pour un poste de catégorie B. Peuvent s'ajouter la participation à la complémentaire santé, le remboursement partiel des titres de transport en commun, le forfait mobilité durable, le supplément familial de traitement, la prime Réseau Education Prioritaire (en fonction de l'établissement). Contraintes liées au poste S'adapter au calendrier de l'établissement