Vos missions seront évolutives pour ce poste : Phase 1 : Missions principales dès l'embauche (0 à 18 mois) - - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - - Gestion des courriers et e-mails - - Classement et archivage des documents administratifs - - Établissement et suivi des factures clients - - Saisie et mise en forme de documents divers - - Assistance administrative auprès de la direction - - Constitution des dossiers d'appel d'offre - - Relation avec les techniciens Phase 2 : Prise en charge de nouvelles responsabilités (18 à 36 mois) - - Gestion des dossiers de formation des salariés - - Suivi et mise en place des plans de prévention des risques - - Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel - - Participation aux audits internes liés aux qualifications Phase 3 : Évolution vers un poste de comptable (après 36 mois) - - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients - - Suivi des règlements fournisseurs et clients - - Suivi comptable et administratif de l'entreprise - - Collaboration avec l'expert-comptable - - (Gestion des déclarations de TVA) - - (Gestion des contrats de travail) - - (Gestion des payes et déclarations sociales) - - (Gestion des congés payés) Votre profil : Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion ou comptabilité (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion, etc.) - formation en alternance possible. Expérience : Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - Bonne expression orale et écrite Savoir être : - Sens du relationnel et confidentialité - Sens de la ponctualité - Sens du travail bien fait Prise de poste : Immédiate Formation interne pour accompagner l'évolution vers le poste de comptable Rémunération : Selon profil, expérience et convention collective Mutuelle Pro-BTP : S3+/P5