Secrétaire comptable et chargée d'accueil (H/F) 64 - OLORON STE MARIE
Offre n° 189RBNC
Secrétaire comptable et chargée d'accueil (H/F)
64 - OLORON STE MARIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 mars 2025
Gestion comptable : Préparation comptable - Vérification des factures selon les bons de commande ou devis - Gestion d'une caisse - Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs - Préparation et envoi des paiements en fonction des échéances - Relance des impayés clients - Prépare la ventilation analytique Saisie et suivi comptables - Saisie dans les différents journaux - Lettrage des comptes clients et fournisseurs - Rapprochement bancaire - Vérification et traitement des anomalies de saisie - Classement des factures et identification des pièces manquantes - Saisie des OD suivant requêtes... Accueil (sur 1 jour/semaine): - Ecoute, accueil et orientation du public (physique, téléphonique, numérique) - Inscription des utilisateurs aux différentes activités / services / projets - Soutien à l'investissement des publics dans le fonctionnement du centre social Une immersion professionnelle avant recrutement sera mise en place.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 31H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- salaire selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents comptabilité
Compétences
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organiser l'archivage des documents
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Vérifier les factures et les paiements
- Établir un état de rapprochement bancaire
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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