Adjoint d'Accueil Administratif à mi-temps (H/F) 58 - COSNE COURS SUR LOIRE
Offre n° 189SBCX
Adjoint d'Accueil Administratif à mi-temps (H/F)
58 - COSNE COURS SUR LOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mars 2025
Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l'Institut de Formation d'Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire. - Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, - Gérer administrativement la formation aide soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.), - Assurer le secrétariat des instances et des réunions - Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique Quotité de travail: 40 % Travail Horaires : durée hebdomadaire - 15h entre 8h et 16h30 sur 2jours ou 4 demi-journées Repos Fixes : week-end et jours fériés Joindre CV et lettre de motivation. Prise de poste dès que possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 15H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- selon convention
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariatCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
HOPITAL MAISON RETRAITE DE COSNE-COURS
100 à 199 salariés
Mme . Responsable RH
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