L'ESAT (Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail) accompagne 108 travailleurs en situation de handicap, dont des personnes présentant des TSA ,dans le cadre de leur projet professionnel au travers d'un éventail d'activités dont les prestations et mises à dispositions en entreprise. Le SAJ (Service d'Accompagnement de Jour) réalise des accompagnements individuels et collectifs de personnes en situation de handicap en soutien à leurs projets personnels. Le poste s'inscrit dans la dynamique de mutualisation des ressources des établissements du territoire. Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'établissement, les missions sont les suivantes : Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec de département RH, la MASS et la MDPH : -Tenir à jour les dossiers des salariés, -Suivre et mettre à jour les plannings dans le logiciel de gestion des temps, -Enregistrer les absences dans le logiciel de paie et suivre les reprises d'activités (courrier de maintien du lien, planification des visites médicales), -Préparer et rédiger les contrats de travail CDD, effectuer les demandes d'embauches en CDI et d'avenants, -Réaliser les formalités d'embauche, -Assurer la gestion administrative et RH des ouvriers : dossiers et orientations, suivi dossiers d'Aide Sociale, absences, variables de paie, visites médicales, planning, Dossier Unique IMAGO DU. Participer à la GEPP en lien avec le Département RH et le Centre de Formation et de Recherche : -Être un relai opérationnel dans l'organisation des formations (gestion et suivi du plan de développement des compétences - inscriptions - convocation - suivi des absences), -S'assurer de la réalisation des EAP, -Rédiger les offres d'emploi, participer aux recrutements et accueillir les nouveaux embauchés. Assurer la gestion administrative liée aux thématiques santé et sécurité, Amélioration Continue, obligations réglementaires en lien avec le Département d'Administration Générale et d'Amélioration Continue des Pratiques du Siège social : -Assurer la gestion des dossiers administratifs : Plans d'actions- Visites de conformité et CSSCT-DUERP- Papripract, dossiers sécurité, accidents du travail- interventions entreprises- assurances, contrats et convention prestataires et partenaires, gestion des dossiers et archivage, -Assurer la gestion administrative réglementaires : Planification des admissions -COAT/DIPEC- Remise des documents et suivi (livret d'accueil- règlement de fonctionnement), Projets personnalisés, CVS. Assurer le secrétariat courant : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Assurer les saisies administratives et informatiques, la rédaction et la transmission de comptes rendus de réunion, le suivi des différents tableaux de bord, les tâches, - Assure la coordination des activités de son service. Profil recherché et Compétences requises : -Titulaire d'un BTS ou DUT ou Licence RH, -Être organisé, impliqué et rigoureux dans l'exercice de son activité, -Faire preuve d'un bon sens relationnel, d'écoute et de bienveillance, -Faire preuve de courtoisie face aux demandes des différents interlocuteurs, -Être réactif et disponible, -Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans les données traitées, -Avoir le sens des priorités et s'adapter aux demandes simultanées, -Faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative, -Être force de proposition et de recherche de solution. -Agilité dans l'utilisation bureautique et maitrise de pro logiciels Conditions : -1 Contrat à Durée Indéterminée à temps complet (1ETP), -Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, -Classification du poste : Technicien Supérieur (H/F) sous réserve des exigences conventionnelles, -Rémunération selon les exigences conventionnelles, -Types d'horaires : Externat - Groupe 1.