Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel : o Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau (papeterie, matériel informatique, etc.). o Gérer la maintenance des équipements bureautiques et des logiciels utilisés. 4. Relation avec les partenaires externes : o Communiquer avec les prestataires (impression, sous-traitants, etc.) et organiser les services nécessaires pour les projets. o Suivi des relations avec les clients, en particulier la gestion des retours de documents administratifs. ________________________________________ Compétences requises : 1. Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.). o Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex : Trello, Asana) et des logiciels d'architecture (ex : AutoCAD, Revit) est un plus. o Bonnes compétences en rédaction et orthographe. o Gestion des documents administratifs et suivi des dossiers. 2. Qualités organisationnelles : o Sens de l'organisation et gestion des priorités. o Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément. o Rigueur et précision dans le suivi des documents et des dossiers. 3. Compétences en communication : o Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite. o Relation client et capacité à travailler en équipe. o Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles. 4. Compétences en comptabilité : o Notions de base en gestion comptable (suivi des factures, relances clients, gestion des paiements). ________________________________________ Profil recherché : Expérience de 3 à 5 ans impérative en cabinet d'architecture. - Formation : Bac +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant manager, ou équivalent). Une formation en architecture ou en gestion de projet est un plus. - Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'architecture ou du bâtiment. - Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, esprit d'équipe, sens du service, rigueur et réactivité. ________________________________________ Conditions de travail : - Type de contrat : Intérim - Horaires : Temps plein, 35 heures par semaine - Rémunération : Selon 32 ke à 35 ke