Présentation de l'établissement Le Pôle Habitat et soins est composé d'un Foyer de Vie accueillant 15 résidents en situation de handicap mental et/ou psychique, et un Foyer d'Accueil Médicalisé avec le même type de public mais avec des besoins médicaux plus importants. Le FAM dispose de 3 unités de 10 résidents plus une place d'hébergement temporaire, et une unité de 13 places dédiées aux personnes handicapées vieillissantes. Nous avons également un dispositif Accueil de jour de 3 places. L'accompagnement des personnes déficientes intellectuelles vieillissantes doit permettre de répondre aux besoins spécifiques des personnes dont la dépendance est renforcée du fait d'un cumul de handicaps. Vos missions principales - D'organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements - D'organiser et gérer les tâches administratives des 2 établissements composés de 4 unités / services (Foyer de vie, Foyer d'accueil médicalisé, accueil de jour et unité Personnes handicapées vieillissantes : gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l'activité, gestion de l'accueil (physique, téléphonique, courrier) - De réaliser et /ou superviser le traitement administratif d'éléments de gestion dans les domaines comptables et des ressources humaines, en lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité - gestion, facturation), et les chefs de service (en particulier pour le traitement des volets administratifs des recrutements, maladie et AT, éléments de paie, gestion des temps de travail) - D'organiser le traitement et la diffusion de l'information interne et externe du pôle (suivi d'activités, interface avec les familles.) - De gérer les ressources matérielles du pôle Profil recherché - Diplôme de niveau 5 (BTS - DUT) en administration - gestion + expérience similaire requise - Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Octime, ViaTrajectoire, Outlook, Internet - Connaissance des ESMS et du handicap souhaitée - Qualité d'accueil et d'empathie - Assurer la confidentialité des données traitées Nous offrons - Un environnement de travail stimulant et convivial - Des opportunités de développement professionnel.