Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous serez en charge d'assister cette dernière dans les différentes missions. Tâches liées à la mission comptabilité : - Enregistrement des paiements clients. - Rapprochements bancaires et vérification du règlement des factures clients et relances éventuelles. - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs. - Tenue de la comptabilité sur EBP (journaux de banque, caisse, achats, ventes, salaires, opérations diverses). - Aide à la préparation du bilan. - Vérifier, enregistrer et régler les notes de frais des salariés. - Renseigner les différents indicateurs et participer à l'amélioration de nos processus suivant ISO 9001-2015. - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.). - Aide à la préparation des déclarations d'échange de biens. En période d'absence de la responsable : - Etablissement des déclarations de TVA, ect...). - Etablissement des déclaration d'échanges de biens. - Accompagnement d'une alternante en BTS gestion des entreprises. Tâches liées à la mission administrative/secrétariat : - Accueillir, renseigner les différents interlocuteurs. - Prendre des messages téléphoniques de façon claire et ordonnée, gérer la notion d'urgence et filtrer éventuellement les communications. - Préparation de courriers, rapports et autres documents à produire pour les besoins de la direction. - Gérer les plannings de congés et des absences. - Gérer et organiser les formations des salariés. - Organiser, classer, archiver les documents (papier ou informatique). - Assurer la veille réglementaire. - Gérer les heures/jours de travail des salariés pour transmission cabinet comptable. - Etablir les contrats de travail et gérer avec le cabinet comptable les déclarations associées. - Aider les salariés dans la préparation des déplacements professionnels (hôtel, taxi, billet avions/trains). Ces listes de tâches ne sont pas exhaustives, d'autres tâches pourront être intégrées par la suite. Ce poste est un mi-temps évolutif.