Technicien(ne) administratif(ve) en EHPAD Définition du poste : Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, le technicien administratif (h/f) est chargé du secrétariat de l'EHPAD et participe à la gestion administrative de l'établissement en réalisant des tâches diverses dans le domaine administratif, comptable et technique. Il.elle veille à respecter les consignes et procédures de manière autonome, dans un souci de qualité de service rendu aux personnes accompagnées et de respect des règles de confidentialité. Missions : Informe les visiteurs, futurs résidents et résidents sur la vie de l'établissement, Accueille et constitue les dossiers administratifs des nouveaux résidents, Réalise les dossiers de préadmission et participe à l'organisation des visites de préadmission, Effectue la réception, la distribution et le traitement du courrier, Assiste la directrice dans la gestion de l'EHPAD : En ressources humaines - Constitue le dossier des salariés, - Calcul de base contrat, - Réalise la planification du temps de travail, - Collecte les éléments variables pour l'élaboration des paies, En administration générale et comptabilité - Constitue et tiens à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents, en lien avec les familles et/ou mandataires, - Participe à la réalisation mensuelle de la facturation des hébergés, - Réalise des comptes-rendus et supports de présentation (réunion, CODIR, CVS, etc.). Compétences et profil : Savoir utiliser le standard téléphonique et recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, Bonne connaissance et maitrise des outils bureautique de base (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) connaissance des outils collaboratifs appréciée (Office 365 : One Drive, SharePoint, Teams), Savoir utiliser les logiciel métiers spécifiques au fonctionnement de l'établissement, apprécié (Bodet, Netsoins), Maîtrise de l'expression écrite (lettres, courriers, rapports, supports de présentation, etc.), Fortes qualités humaines et relationnelles, Être organisé, rigoureux et ponctuel, Bonne aptitude au travail en équipe, Faire preuve de discrétion et de réserve, Connaissances de la législation sociale, conventionnelle, spécifique à l'activité, appréciées. Classification et Rémunération : Convention Collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951, filière administrative, coefficient 392, prime décentralisée 5%, indemnité Ségur Statut : technicien(ne) administratif(ve), non cadre Horaires : temps complet, 35H, du lundi au vendredi de 8H30 à 12H00 et de 13H30 à 17H00 Lieu d'exercice : EHPAD « La Colline » à Bouilly Les candidats doivent adresser une lettre de motivation et un curriculum Vitae à : ASIMAT-EHPAD La Colline à l'attention de Madame la directrice adjointe 4 Rue de l'Herminette 10320 BOUILLY Ou par mail à : natacha.goudoux@asimat.fr