- Mission du pôle : Mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels de l'IUT (650 agents): enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS, titulaires et non titulaires, de la prise en charge à la fin des fonctions. - Mission(s) du poste : - Gérer administrativement et financièrement les vacataires d'enseignement. - Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire en charge des services d'enseignement. La gestionnaire RH est l'interlocutrice de référence sur son domaine auprès des Départements d'enseignement. Missions principales : Gérer les vacataires d'enseignements de l'IUT (800 vacataires environ) : - Centraliser les dossiers de demande de recrutement de vacataires d'enseignement émanant des 17 départements d'enseignements. - Vérifier la recevabilité des dossiers au regard de la réglementation. - Etablir les attestations (IRCANTEC, attestation employeur France Travail) . - Assurer le suivi des heures d'enseignement des vacataires, prévisionnels et réalisés, avec les départements d'enseignement. - Saisir et suivre les agréments dans l'application métier (SGCE). - Mettre à jour les droits d'accès et la base documentaire dans l'application métier (SGCE). Assurer la mise en paiement des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement : - Valider la certification des heures dans l'application métier SGCE. - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye. - Réaliser les cartes de paiement jusqu'à l'intégration des mouvements dans le SIRH SIHAM. - Contrôler les paiements. Gérer les autorisations de cumuls d'activités des enseignants : - Centraliser les demandes de cumuls d'activités des enseignants. - Vérifier la recevabilité des dossiers au regarde de la réglementation. -> Assistance, accompagnement, conseil et soutiens aux chefs de département, enseignants et secrétaires de départements. -> Conception, élaboration et suivi des tableaux de bords et procédure nécessaires aux différentes opérations de son domaine. Connaissances : - Maîtrise de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Maîtrise de la réglementation applicable aux vacataires d'enseignement. Savoir faire technique : - Maîtriser l'application dédiée SGCE. - Appliquer des dispositions et des procédures réglementaires. - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. - Travailler en équipe. - Savoir rendre compte. Savoirs-être : - Sens de la confidentialité. - Sens de l'organisation. - Autonomie. - Rigueur, fiabilité. - Sens relationnel. Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels. CV et LETTRE DE MOTIVATION à rh.recrutement@iut-tlse3.fr