DESCRIPTION DU POSTE En qualité d'assistant(e) de projet vous jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités administratives et techniques liées à un projet spécifique au sein de l'entreprise. Vous collaborez étroitement avec les différents responsables de services pour garantir une mise en œuvre efficace et efficiente des projets. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer la collecte, la saisie et la gestion des données relatives au projet. - Préparer les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions de projet. - Coordonner les communications internes et externes liées au projet. - Organiser les réunions, les déplacements et les événements liés au projet. - Contribuer à la gestion des ressources du projet, y compris le suivi des budgets et des échéanciers. - Assister dans la résolution des problèmes et des obstacles rencontrés pendant le projet. Compétences Requises - Maitriser les outils informatiques (messagerie, word, excel,..) - Maitriser les méthodes et outils de pilotage de projet - Savoir travailler en autonomie - Rédiger des rapports d'activité, des mémoires techniques - Être fort de propositions sur l'organisation, la coordination et les procédures à mettre en place pour permettre aux projets de se concrétiser - Rendre compte de l'évolution du projet auprès de son responsable - Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus - Coordonner les différents intervenants du projet et leurs activités - Assister l'avancer des projets liés à la Responsabilité sociétale de l'entreprise et rédiger les rapports RSE - Etudier et observer les actions de l'entreprise afin de pouvoir ensuite commencer à penser à la stratégie RSE. - Rédiger les rapports présentant l'état des lieux de ses observations en donnant des préconisations lui paressant essentielles à développer. - Aider la société à la mise en place d'un ERP en organisant son développement. - Assister l'équipe de études dans la rédaction, l'organisation et la réalisation des mémoires techniques. - Coordonner et organiser les différentes opérations pour mettre à jour le site internet de la société - Mettre en place un planning, une organisation afin de permettre à la société de développer des nouvelles qualifications, telles que la certification 3512,4511, ISO . - Capacité à travailler de manière organisée, et à gérer les priorités dans un environnement de projet dynamique. - Esprit d'initiative et aptitudes en résolution de problèmes. FORMATION - Bac + 2 et plus - Expérience significative dans le Bâtiment - Maîtrise des questions liées à la RSE- la Sécurité- Les techniques de communications et les nouvelles technologies