Un Assistant administratif/Une Assistante administrative de gestion locative Unité de Gestion Locative Adaptée mutualisée Secteur Enfance et Parentalité/ Secteur MNA CDD 12 mois - temps partiel (17h30/semaine) En référence au projet associatif et aux conventions signées avec les Prescripteurs et les Financeurs relatives aux actions d'hébergement et d'accompagnement social des mineurs pris en charge sur le département du Haut-Rhin, sous l'autorité des cadres responsables de l'action, en collaboration avec le chargé de gestion de patrimoine de son unité et ceux de son équipe et les autres salariés affectés aux actions, l'assistante administrative de gestion locative contribue à la captation des logements et résiliation, la gestion des sinistres et au suivi administratif des tâches liées à la maintenance des logements des services du secteur Enfance et Parentalité et du secteur MNA sur l'agglomération mulhousienne et colmarienne et soutient la qualité d'accueil des publics en hébergement. MISSIONS : L'assistante administrative de gestion locative adaptée intègre l'unité de gestion locative adaptée du territoire mulhousien et colmarien. Il/elle réalise les missions principales suivantes : - La gestion des captations et résiliations de logements : captation de logements, états des lieux d'entrée et de sortie, ouverture et fermeture des compteurs, lien avec le siège concernant ouverture et fermeture de l'assurance, gestion des dossiers afférents. - La gestion des sinistres : constat sur place, déclaration, suivi expertises, lien avec l'assurance, finalisation des dossiers d'indemnisation, lien et information des cadres des services concernés, alerte en cas de dysfonctionnement ou de retard notoire. - Le support administratif : tâches administratives liées au fonctionnement de l'unité GLA telles que suivi des tableaux de bord : mise à jour du tableau des logements et leurs documents associés (bail, quittances, factures de fluides associées, .) ; scan et enregistrement des factures, transmission aux services pour validation puis à la comptabilité, courriers, compte-rendus de réunions, contribution aux rapport d'activité notamment par l'établissement de statistiques, etc. - Suppléance : l'agent administratif de l'unité GLA peut être amenée à remplacer le CGP pendant ses périodes d'absence (Congés, formations, .) et assurer la gestion des intervention urgentes en l'absence des autres CGP pour garantir la sécurité des résidents et des locaux. HABILETÉS LIÉES AU POSTE : - Savoir organiser son travail, y compris dans des délais contraints, et prioriser ses activités. - Savoir utiliser les logiciels de bureautique courants (Word-Excel-Outlook- Powerpoint) - Capacité de contribution à l'amélioration continue de la qualité et à la formalisation des procédures de travail - Savoir rendre compte de son activité (rapport, courriel, réunions, .) - Veiller au respect des règles de fonctionnement des services - Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes, au changement, et gérer le stress - Avoir le sens du travail bien fait et du respect des délais. - Savoir travailler seule en autonomie, comme en équipe. - Savoir organiser son travail en fonction des demandes en cours. - Sens des responsabilités, rigueur, dynamisme et réactivité. Formation : BTS Professions Immobilières ou BTS Gestion PME PMI. Expérience : Expérience souhaitée en gestion immobilière (1 an) Date de prise de fonction : Immédiate Lieu de travail : Mulhouse Salaire et statut : Reprise d'ancienneté selon Convention CHRS. Statut Non cadre Merci d'envoyer votre candidature motivée à l'attention de Cyril PUCCIO, Directeur du Secteur Enfance et Parentalité et Christelle DI MARCO, Directrice adjointe du Secteur MNA 68