La Résidence Les Tamaris recrute un/une référent(e) hébergement, vie sociale et administratif. Prise de poste rapide. Sous la responsabilité de votre Direction, vos activités principales seront : - gérer les demandes d'hébergement - être en contact régulier avec les résidents, les familles, les professionnels et le personnel interne, assurant une communication fluide entre tous les acteurs. - coordonner les prestations hôtelières (accueil, repas, collations, animations) auprès des résidents en veillant à la qualité du cadre de vie et du logement, afin de maintenir le bien-être physique et psychologiques des usagers dans les actes de la vie quotidienne. - gérer le suivi, la planification pour le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) Vos missions seront les suivantes : - assurer l'accueil physique et téléphonique - gérer le suivi des entrées et des sorties - accompagner les résidents dès leur installation et au fil de leur séjour en favorisant leur autonomie - contribuer à l'élaboration et à la réalisation du projet de vie des résidents - informer et orienter les familles dans leurs démarches administratives et sociales - assurer la gestion administrative des dossiers des résidents - constituer et suivre les différents dossiers et documents administratifs médico-sociaux - faire le lien avec les professionnels de santé, notamment dans le cadre de l'hébergement temporaire - gérer et suivre le planning des activités de la résidence - coordonner le travail de l'ensemble des équipes internes en fonction des besoins des résidents - évaluer, garantir le maintien de la propreté et de l'hygiène dans les espaces de vie en contrôlant l'application des protocoles - réaliser la gestion des stocks de produits et matériels (1 fois par mois) - informer la direction de tout évènement ou dysfonctionnement qui pourrait impacter le quotidien et/ou la santé des résidents Profil recherché : - Connaissance du milieu médico-social - Expérience auprès de personnes âgées en perte d'autonomie - Savoir adapter son comportement, sa pratique professionnelle en fonction des situations particulières et du public. - Faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe - Aisance relationnelle - Respecter ses engagements et ses responsabilités - Maitrise des outils numériques du Pack Office - Déploiement du logiciel métier Cedi'act - Maitrise des normes rédactionnelles