Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Le/la secrétaire apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail. - Il/elle est chargé(e) d'assurer l'accueil des entreprises et de leurs salariés, la prise en charge ou l'orientation de leurs demandes. Plus largement, vous aurez à votre charge : - Assurer un accueil, physique ou téléphonique, - Apporter une réponse à leurs sollicitations, soit par une prise en charge, soit par une orientation vers la personne ou le service compétent - Assurer le secrétariat de médecins du travail et d'infirmiers - Assister si besoin le médecin du travail dans la réalisation de ses visites - Elaborer les plannings de visites médicales en collaboration avec les médecins/infirmiers qu'ils (elles) assistent - Contribuer aux tâches administratives de l'équipe SST Le poste est à pourvoir à compter du 12/05/2024. Profil : - Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale. - Vous disposez de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée. - Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de réactivité. - Vous avez le sens du service et vous favorisez la coopération au sein d'un collectif de travail. - Vous êtes capable d'intégrer les normes et procédures en vigueur. - Vous vous adaptez à différents interlocuteurs et/ou situations. Avantages - Entreprise à valeurs humaines - Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public - Horaires flexibles - Possibilité d'organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année). - Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 euros, dont 5.40 euros à la charge de l'employeur - 13ème mois - Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transport en commun - Mutuelle, CSE La rémunération proposée est 23 215.90 € brute annuelle sur 13 mois à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement. Pour candidater : merci d'envoyer CV + LM via le lien : https://jobaffinity.fr/apply/pr1ocauiystaex2pe6