Secrétaire Assistant H/F (H/F)

Secrétaire Assistant H/F (H/F) 29 - QUIMPER

Offre n° 189XWNW
Secrétaire Assistant H/F (H/F)

29 - QUIMPER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 mars 2025

Dans le cadre d'un contrat en apprentissage, L'IBEP cherche pour notre client.. Un candidat souhaitant préparer un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) (niveau BAC). Le rythme est de deux jours en formation par semaine et le reste du temps en entreprise. Description du poste : Vous souhaitez vous former tout en travaillant dans le domaine administratif? Nous vous proposons d'intégrer une alternance pour préparer le titre de Secrétaire Assistant(e) Vos missions : Accueillir, informer et orienter les visiteurs Gérer les appels téléphoniques Rédiger et mettre en formes les documents professionnels Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers Organiser les rendez-vous et réunions Ce que nous vous offrons : Une formation de qualité dispensée sur notre campus Une rémunération durant votre formation L'acquisition d'une qualification reconnue Des perspectives d'évolution potentielle au sein de l'entreprise Un accompagnement personnalisé et une équipe de professionnels à votre écoute Nous sommes impatients de vous rencontrer !

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • % du SMIC en fonction de l'âge

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • maitrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser le traitement des commandes
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de prise de notes

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

INSTITUT BRETON D'EDUCATION PERMANENTE

20 à 49 salariés

Contrat d'apprentissage : 1 minute pour comprendre. https://www.youtube.com/watch?v=NGKYDLrbsNc Mme Orégane NEZET

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