Offre n° 189YNDL
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Actualisé le 25 mars 2025

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie reconductible mensuellement nous recherchons une assistante commerciale pour notre structure sur Avensan à temps partiel. Vos activités quotidiennes seront les suivantes: Le suivi des commandes La mise à jour des bases de données. Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs, La rédaction et la saisie des devis, L'envoi et le suivi des factures, La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs: Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur. Prise de poste immédiate. Présence tous les jours souhaitée sur des demies-journées (si vous n'êtes pas disponible les mercredis, les heures peuvent être reportées sur un autre de jour de la semaine.)

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 25H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

selon profil/experience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Développer et fidéliser la relation client
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande