Mission principale : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe technique et commerciale, l'Assistante Administrative aura pour mission de : - Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers liés aux projets dans le secteur du second œuvre en bâtiment. - Assurer le suivi des appels d'offres, des devis, des factures - Assurer gestion de la paie et des contrats de travail. Tâches principales : Gestion des appels d'offres : - Rédiger et envoyer des appels d'offres aux sous-traitants et fournisseurs. - Analyser et comparer les offres reçues en fonction des besoins du projet. - Assurer le suivi des offres et de la validation des devis avec le chef de chantier ou le responsable de projet. Gestion des conventions et des règles du bâtiment : - Comprendre et appliquer les conventions collectives du bâtiment. - Suivre les règles administratives et réglementaires propres au secteur du second œuvre. - Veiller à la conformité des contrats et des documents juridiques. Rédaction et gestion des contrats: - Rédiger des contrats de sous-traitance et des contrats de travail pour les employés et sous-traitants. - Assurer le suivi des contrats (renouvellements, avenants, etc.). - Préparer les fiches de fin de contrat et les documents associés. Gestion de la paie et des déclarations sociales : - Saisie des éléments variables de la paie (heures, absences, primes, etc.). - Préparation des bulletins de paie et des déclarations sociales mensuelles. - Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et des primes liées au secteur du bâtiment. Rédaction de devis et de factures : - Rédiger des devis précis et détaillés pour les clients. - Émettre les factures après validation des travaux réalisés. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. Suivi administratif général : - Gérer la correspondance (courriers, mails, appels téléphoniques). - Organiser et tenir à jour les documents administratifs (factures, contrats, dossiers de chantier, etc.). - Préparer et assister aux réunions internes ou externes liées aux projets. Gestion des outils et des logiciels : - Utiliser les logiciels de gestion administrative et de paie (ex : Sage, Excel, etc.). - Mettre à jour et archiver les documents administratifs sur les plateformes collaboratives.