Titulaire d'un BAC+2/ BAC+3 dans le domaine administratif. Vous avez idéalement une expérience similaire dans un garage ou un atelier mécanique. Poste à pourvoir en CDD ou CDI selon profil. Rémunération selon profil. Prise de poste dès que possible. Sous la supervision du Responsable d'atelier, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative de l'atelier : - Gérer les stocks pièces, sangles, AdBlue, pneumatiques et autres fournitures nécessaires à la vie de l'Atelier. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier. - Gérer les EPI : Affecter et assurer le suivi des équipements de protections individuelles (EPI) remis aux conducteurs. Faire les AO annuels et acheter sous la supervision du responsable Atelier - Être en relation avec les Fournisseurs - Gérer l'enregistrement des nouveaux véhicules et la mise à jour du parc dans le FMS - Etablir les devis en vue d'une facturation - Gérer et suivre les contrôles techniques des tracteurs PL, remorques, VL et engins de manutention - Effectuer un relevé des interventions par véhicule (réparation et dépannage) via le FMS - Editer des fiches d'atelier - Gérer le suivi des réparations extérieures - Déployer le FMS en collaboration avec un autre transporteur et proposer des pistes d'amélioration communes (avec échange des best practices) - Saisir les bons de livraisons dans le TMS, créer des pièces à sortir dans les fiches d'atelier et valider la facture - Créer les tiers pour facturer aux garages non-partenaires ou aux fournisseurs - Suivre chaque semaine les entretiens - Relever tous les mois le compteur de la station de lavage et transmettre le bon de lavage ainsi que les jetons aux entreprises extérieures - Utiliser le site de l'ANTS pour les demandes de cartes grises, les déclarations de perte, les demandes de duplicatas, les fiches d'identification, les vignettes CRIT'AIR ainsi que les gages - Gérer et suivre des assurances de la flotte - Gérer et suivre les sinistres de l'ensemble de la flotte - Gérer et suivre les plaques d'immatriculation - Suivre les commandes de pneus et effectuer un suivi régulier de leurs usures - Gérer les dépannages (contrat d'entretien avec les différents constructeurs.) - Gérer et suivre le vidage des différentes bennes (pneus, cartons.) - Gérer et suivre les entretiens du bâtiment - Effectuer des fiches d'incidents pour les conducteurs en cas de casse. Comptabilité : - Assurer la réception des factures - Enregistrer les factures en suivant la comptabilité analytique de l'entreprise - Rapprocher les factures des devis et bons de livraison pour demande de validation au Responsable Atelier - Contacter les fournisseurs pour toute facture non conforme - Transmettre les factures à la comptabilité pour paiement. - Déployer la signature électronique et éviter les impressions Management du personnel : - Gérer le planning atelier en collaboration avec le responsable Atelier - Piloter les équipes de mécaniciens en l'absence du responsable atelier (veiller à la qualité, la sécurité et l'hygiène) - Suivre les relevés d'astreintes des Mécaniciens PL (saisir et transmettre le tableau des heures d'astreintes à la direction et au service RH) HARD/SOFT Skills Ce métier fait appel à un large panel de compétences et qualités de savoir-être : - Vous êtes rigoureux (se), - Vous êtes réactif (ve) - Vous êtes polyvalent(e) - Vous savez prendre des décisions Avantages & conditions de travail - Participation aux bénéfices et intéressement, - PEE & PERCOL, - Bonnes garanties mutuelle et couverture prévoyance complémentaire, - Coffre-fort numérique, - Bornes de recharge électrique, - Abonnement sportif, - Présence d'un coach sportif en entreprise - Accès médiathèque et autres activités culture