SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F)

SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

Offre n° 189YWQP
SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Publié le 24 mars 2025

Première image et interlocuteur de l'entreprise, sa place est centrale, sa hiérarchie est composée de différents dirigeants (La Direction, Les Responsables d'Unité de Production, Le service des ressources humaines, La comptabilité, le service paye) Gestion des appels, des mails, du courrier Facturation Gestion et commande de fournitures ....

Type de contrat
CDD Insertion - 24 Mois
Insertion par l'activ.éco.
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1801.83 Euros à 1801.84 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • ArchiverCette compétence est indispensable
  • Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • facturationCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • PrioriserCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer le suivi des stocks en temps réel
  • Classement, archivage
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Mettre en forme un document
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Techniques de secrétariat
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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