Assurer le secrétariat de direction Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire Rédige des courriers divers Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande Assurer la gestion des ressources humaines Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...) Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie) Occupe la fonction de Référent(e) Handicap Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel. Assure la gestion des élections professionnelles. Participe au Comité Social d'Etablissement Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement Réalise l'achat de prestations après le choix opéré par l'équipe de direction Elabore et met en œuvre des outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifique Élabore et met en place des programmes de formation, en intra (calendrier, convocation, organisation logistique.) Assure l'élaboration de la gestion administrative et le suivi des budgets de la formation, en lien étroit avec l'ANFH. Elabore, met en œuvre et suit le plan de formation Informe, conseille et oriente les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu Assure la veille relative à la formation Assurer la fonction de Référent(e) RPS et QVT Pilote et anime le COPIL des RPS et DUERP, Crée et met à jour les documents. Propose à la direction des actions d'amélioration dans la démarche QVT, et accompagne sa mise en œuvre Chargé de mission Egalite professionnelle Effectuer des missions diverses Assure une veille juridique Assure les fonctions d'accueil physique et téléphonique dans le cadre du roulement préétabli avec ses collègues. Prise de messages orientation vers les interlocuteurs - Informations diverses. Assure la continuité de service dans le cadre d'absence de ses collègues Participe aux réunions de service S'implique dans la dynamique institutionnelle (COPIL, groupe de travail de réflexion.) Gère le courrier (arrivée/départ/distribution) Accueille, encadre et forme des stagiaires et assure la fonction de tuteur de stage Travail en 35 h semaine.