1/ Gestion des dossiers du personnel - Suivi de la carrière des agents (avancements, formations, dossiers retraite...) - Rédaction (arrêtés, contrats, courriers, ...) - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service des ressources humaines (tableau des effectifs, absentéisme...) - Gestion des dossiers pour les différentes instances (CAP, comité médical, commission de réforme.) - Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des agents - Veiller au suivi de la planification des rendez-vous des visites médicales des agents - Veiller à la bonne gestion des dossiers liés aux assurances risques statutaires et à la prévoyance maintien de salaire - Veiller au suivi des médailles du travail 2/ Paie - Préparation des éléments variables mensuels pour transmission au prestataire chargé de réaliser le traitement de la paie, la gestion des charges, les éditions et le transfert des données (DSN) - Verification des bulletins de paie 3/ Recrutement - Traitement des candidatures - Suivi administratif des dossiers (contrats, arrêtés, dossiers de mutation, ...) - Participation aux entretiens - Rédaction des fiches de poste 4/ Formation - Veiller à la réalisation des formations obligatoires pour les agents - En lien avec le DRH, définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services 4/ Autres tâches inhérentes au poste - Information et orientation des agents - Veille règlementaire - Gestion administrative des Comités Techniques (rencontre avec les délégués du personnel, convocations, prise de procès verbal, rédaction compte rendu..) - Gestion des déclarations sociales annuelles, du rapport social unique - Travail sur la GPEEC - En lien avec le DRH, mise en œuvre des entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi.). - Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi.). Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services. Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière - Assister le DRH sur des dossiers spécifiques 5/ Correspondant du Comité National d'Action Sociale - Actualisation des adhésions - Interlocuteur des agents au sein de la collectivité - Suivi des offres et information aux agents Connaissances et compétences requises - Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel de gestion des ressources humaines - Connaissances du statut de la fonction publique territoriale - Outils de gestion RH - Cadre juridique et règlementaire de la GRH des collectivités territoriales