L'association Jeune&Rose est un collectif de jeunes femmes qui ont affrontées un cancer du sein entre 20 et 40 ans et qui ont décidé de se mobiliser ensemble pour fédérer les jeunes patientes, sensibiliser les professionnels de santé et mener des actions de prévention fortes et innovantes auprès des jeunes et du public en situation de vulnérabilité en santé. Notre association est représentée sur l'ensemble de la France par nos ambassadrices. Ainsi que 3 antennes professionnalisées (Bordeaux, Lyon, Nantes), nous recherchons notre assitant.e administrative/administratif et comptable. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'association, vous l'assiterez au quotidien dans les missions suivantes : 1) Sur le plan financier et comptable - La saisie la comptabilité de l'association (générale et analytique) ; - Participer à la préparation du bilan réalisé par le cabinet comptable ; - Payer et enregistrer les factures et fournisseurs ; - Facturation ; - Suivre et recouvrir les créances ; - Etablir les reçus de dons ; - Préparer et aider à élaborer le budget prévisionnel annuel et suivre son évolution - Mettre à jour le prévisionnel de trésorerie ; - Aider au suivi des procédures de gestion administrative et des outils de suivi comptable - Support opérationnel :Accompagner les équipes dans le suivi budgétaire et la gestion des ressources. 2) Gestion sociale et suivi RH En lien avec le cabinet comptable, vous superviserez la gestion RH de l'association à l'aide du logiciel LUCCA (vérification des variables de paie ; suivi et contrôle des horaires, absences, récupérations et congés.) - Suivi de la mutuelle d'entreprise et de la prévoyance - Suivi des contrats de travail, - Gestion de la médecine du travail et des déclarations sociales en lien avec cabinet comptable et social. - Urssaf Artiste, GUSO occasionnels 3) La gestion des subventions : En soutien à la directrice, et en lien avec les chargé-es de mission, vous participez au suivi des dossiers de subventions : - Support à la rédaction des dossiers et des bilans ; - Suivi des conventions et de la bonne réalisation des contreparties ; 4) Gouvernance : Vous participerez à la mise en place du cadre réglementaire des instances de l'association : - Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales ; - Etablir et envoyer les convocations et les procès-verbaux ; - Coordination et support à la rédaction des rapports annuels (rapports d'activités, financiers, etc.) ; 5) Vie associative - Vous participerez aux réunions d'équipe, séminaires, AG, CA, et tout événement en lien avec la vie associative. - Vous participerez ponctuellement aux animations menées par l'association. D'une manière générale, votre rôle sera la saisie comptable, assiter la directrice dans la gestion administrative de l'association (secrétariat, missions assistance de direction) Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité ou en gestion et/ou vous avez des compétences significatives exercées dans un poste similaire DANS LE MILIEU ASSOCIATIF. Vous maîtrisez les outils comptables et de gestion financière (connaissance des logiciels comme Dolibar ou ISA Compta LUCCA est un plus). Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, et savez travailler dans des environnements dynamiques et collaboratifs. Vous êtes force de proposition dans les process internes. Vous partagez les valeurs de solidarité, d'engagement, d'inclusion, et de prévention portées par Jeune&Rose Capacités recherchées : - Grande autonomie - Bienveillance, dynamisme et force de proposition - Rigueur et organisation 35 heures hebdomadaires Télétravail possible (1 jour/semaine) après une période d'immersion en full présentiel Salaire brut annuel : entre 28 et 32K€ selon compétences et expérience 5 semaines de congés + 1 semaine de RTT L'abonnement de transport en commun pris en charge à 50%. Mutuelle et prévoyance prises en charge à 100%. Prise de poste dès que possible Poste basé au siège social de l'association à Saint André de Cubzac en Gironde Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Capacité à faire le trajet ou à déménager: * 33240 Saint-André-de-Cubzac: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis) Lieu du poste : En prése