Description : MISSION PRINCIPALE : Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%). ACTIVITÉS PRINCIPALES : ·       Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique ·       Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées ·       Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus ·       Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ·       Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ·       Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ·       Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif ·       Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires) ·       Classer, archiver des dossiers   Profil recherché : CONNAISSANCES : ·    Connaissance du fonctionnement des EPST ·    Techniques d’élaboration de documents ·    Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique SAVOIR-FAIRE : ·    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion ·    Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie ·    Maîtriser l’orthographe et la syntaxe ·    Travailler en équipe ·    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) .    Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...) SAVOIR-FAIRE : ·    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion ·    Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie ·    Maîtriser l’orthographe et la syntaxe ·    Travailler en équipe ·    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) .    Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...) EXPÉRIENCE SOHAITÉE : ·    Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST .    Débutants acceptés DPLÔMES SOUHAITÉS : .   Secrétariat, gestion administrative DIPLÔME REQUIS : ·       Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4