POSTE : Adjoint Responsable Administratif H/F DESCRIPTION : ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) Offre d'emploi - Adjoint Responsable Administratif (H/F)Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Adjoint(e) Responsable Administratif(ve) pour accompagner la Direction et piloter les activités administratives et comptables. Vos missions :Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant comptabilité, gestion administrative et coordination d'équipe. Comptabilité clients (dominante du poste)Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des chargés d'affaires Etablir et contrôler les factures via les outils de gestion (EBP, ERP) Vérifier la cohérence des données (avancement, prestations, conditions contractuelles) Valider les DGD (Décomptes Généraux Définitifs) Suivre les règlements clients et gérer les relances en cas de retard Comptabilité générale et obligations fiscalesRéaliser les déclarations de TVA et DEB Participer aux clôtures comptables (situations intermédiaires et annuelles) Gérer les écritures spécifiques (charges/produits constatés d'avance, factures à établir/recevoir) Gestion et coordinationOrganiser et superviser les inventaires (stocks et produits finis) Contrôler la répartition analytique des coûts et des facturations Assurer la coordination du service administratif en lien avec la Direction Participer à l'amélioration continue des procédures et alerter en cas de dysfonctionnements Environnement et interactions :Collaboration étroite avec la Direction et les équipes internes Echanges réguliers avec clients, fournisseurs et partenaires externes Rôle clé dans la qualité de service et l'image de l'entreprise Conditions :Poste : Adjoint Responsable Administratif Statut : Assimilé cadre - forfait 218 jours Rémunération : A partir 35 000 € brut annuel (sur 12 mois) Type de contrat : CDI Localisation : Les Herbiers Pourquoi rejoindre ce poste ?Un rôle central avec des responsabilités variées Une proximité directe avec la Direction Un poste évolutif avec une dimension managériale PROFIL : Profil recherché :Formation en comptabilité/finance (Bac +2 à Bac +5) ou expérience significative Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion type EBP / ERP) Rigueur, organisation et autonomie Excellent relationnel et esprit d'équipe Capacité à coordonner et fédérer une équipe Sens de l'analyse et pragmatisme