Référence CSP: O059250/205000074 Agent/e d'État Civil, Élections et Cimetière au service Administration Générale/Etat Civil dans le cadre d'un remplacement suite à l'absence d'un agent. MISSIONS : L'agent/e accueille le public, instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs, organise les scrutins électoraux et suit les opérations de recensement de la population. FONCTIONS ET ACTIVITÉS : Accueil du public - assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; - identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant. Instruction et constitution des actes d'état-civil - mettre à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...) ; - délivrer des actes d'état-civil ; - délivrer des autorisations funéraires ; - préparer les dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...) ; - enregistrer et délivrer les documents administratifs ; - traiter les demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire... ; - traiter le courrier du service ; - établir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers. Élections - recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur la liste électorale ; - gérer et assurer la révision de la liste électorale ; - préparer et organiser les divers scrutins politiques ; - effectuer un suivi de leur déroulement ; - s'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques. Cimetière - gérer administrativement le cimetière ; - accueillir les familles et les sociétés de pompes funèbres ; - contrôler les dossiers ; - établir les actes ; - suivre informatiquement l'acquisition et renouvellement des concessions ; - établir la liste des abandons pour préparer les exhumations ; - participer à la mise à jour du plan du cimetière ; - suivre administrativement le site avec l'agent technique en charge de la gestion du cimetière.