SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT COMMUN DE LA DIRECTION H/F TJ LA ROCHELLE H/F

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT COMMUN DE LA DIRECTION H/F TJ LA ROCHELLE H/F 17 - Charente Maritime

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Offre n° 1909632
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT COMMUN DE LA DIRECTION H/F TJ LA ROCHELLE H/F

17 - Charente Maritime

Publié le 07 février 2025

Référence CSP: 2025-1825599 1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2025 Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées. Le secrétariat commun est un service autonome. Il travaille en lien avec les autres secrétariats : président, procureur de la République et directeur de greffe. Le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail : chefs de juridiction et directeur de greffe. Activités principales : Participe aux réunions et élaboration des compte-rendu et procès-verbaux : commissions restreintes, commissions plénières, assemblées générales, COPIL et réunions diverses Préparation de fonds de dossier pour les réunions diverses Gestion de l'évènementiel : préparation, organisation des audiences solennelle, nuit du droit, journée du patrimoine, séminaire, colloque, conférence de presse, campagne de presse. En lien avec la juriste assistante Préparation de la plaquette de rentrée : affichage, impression, dématérialisation Rédaction d'articles à paraître sur le site intranet de la Cour d'appel : audiences solennelles, organigramme, évènements marquants Gestion de la boîte mail structurelle dédiée Traiter les ordres de mission et les états de frais de tous les magistrats Gestion des experts (enquête, avis, inscription.) Gestion des stagiaires de 3ème en relation avec la directrice des services de greffe en charge du CDAD et en relation avec la directrice de centre de stage Gestion des demandes de réservations des salles pour la DG et saisie dans PILOT Mise à jour des organigrammes des magistrats et du greffe Développement d'outils de communication (livret d'accueil, trombinoscope.) Participation à l'archivage de la juridiction : recensement, saisie dans ESBORA AS en lien avec le centre régional de préarchivage de Niort et les archives départementales de La Rochelle Effectuer les remplacements des greffiers des secrétariats président et procureur de la République Membre du pool suivi des petits travaux immobiliers (IDEX.) Prestation de serment siège et parquet

Type de contrat: Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Employeur

Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.