Le Conseil départemental de la Vendée en bref :  Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux : - accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ; - bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ; - conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.  Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses. Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.  Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 350M€ par an.   CDD à pourvoir de suite, possibilité de prolongation de contrat. Vous participez activement au processus d'intervention sociale en accueillant, écoutant et orientant le public au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF). Vous apportez un appui administratif essentiel à l'activité médico-sociale, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe administrative.  Missions : ·      Assurer l'accueil physique et téléphonique ·      Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents ·      Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF ·      Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels ·      Participer aux réunions et instances ·      Garantir le traitement journalier du flux du courrier ·      Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage ·      Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif du territoire d'action sociale. ·               Expérience significative sur un poste similaire appréciée ·               Connaissance des missions de l'action sociale départementale ·               Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat ·               Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié   ·      Qualités relationnelles et rédactionnelles ·      Sens du travail en équipe et en transversalité ·      Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité ·      Organisation, rigueur et autonomie ·      Capacité à gérer les urgences et prioriser ·      Discrétion