Sous la responsabilité directe du.de la Responsable administrative, il-elle est membre du service Administration - production et accompagnement qui comprend 4 salariés. Il-elle aura en charge les missions suivantes : SECRÉTARIAT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF : PARTICIPE - Aux commandes de fournitures et suivi des différents prestataires - À la rédaction des conventions de mise à disposition des espaces - À la communication interne : envoi des plannings d'activité, ordre du jour des réunions. - Au suivi et à la mise à jour des fichiers : professionnels, tutelles et partenaires - Aux conseils d'administration : envoi des convocations, préparation des documents PAIE ET SUIVI RH : PARTICIPE - À la saisie de la paie des permanents - Aux déclarations des organismes sociaux au suivi des congés et récupérations des salarié.es - À la mise à jour du plan de formation - À la rédaction des courriers de réponse pour les demandes d'emploi et de stage. ACCUEIL DES ARTISTES - S'occupe de la réservation, de la gestion et du suivi des hébergements - S'occupe de la commande des repas des artistes sur les soirs de spectacle et lors des résidences. - Prépare les caterings au théâtre ACCUEIL ET STANDARD - En charge de l'accueil téléphonique en matinée - Réception du courrier, scan et diffusion - Assure la préparation des réceptifs (café d'accueil, rendez-vous partenaires) PROFILS ET COMPÉTENCES - Connaissance des instances, processus et circuits administratifs - Maitrise des outils informatiques (paie, bon de commande.) - Rigueur, réactivité, curiosité d'esprit - Qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens de l'accueil - Intérêt pour le milieu artistique CDI temps plein Groupe 6 de la Convention collective Nationale des Entreprises artistiques et culturelles Prise de fonction : dès que possible Rémunération selon profil et grille Syndeac + 13ème mois. Pour répondre à l'annonce CV et lettre de motivation à adresser Mme Duniému Bourobou avant le 16 avril 2025 par mail : adm@lamachinerie-venissieux.fr Entretiens début mai