La commune de Rageade recherche un agent administratif pour deux après-midis par semaine. Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 01 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 02 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 03 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 04 - Suivre les marchés publics et les subventions. 05 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 06 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 07 - Animer les équipes et organiser les services. 08 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 09 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, gites) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 11 - Gestion du fichier électoral et préparation des élections. 12 - Recensement de la population. - SAVOIRS : - expérience exigée sur poste similaire ; - maitrise de l'outils informatique nécessaire. - bonne pratique de la dématérialisation (INSEE, CART@DS, REU, ...) - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.