Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 30 - NIMES
Offre n° 190BMHH
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
30 - NIMES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 mars 2025
Sous la responsabilité du directeur du Relais Loisirs Handicap 30, il / elle assurera à ses côtés les tâches administratives décrites ci-dessous ainsi que de la gestion des stocks (entrées et sorties de marchandises) : Assurer les tâches de secrétariat courantes : Intendance des outils pédagogiques (Gestion des sorties, suivis, retours et nettoyage, nombreux trajets sur le département) Organisation et suivi des plannings d'intervention Participation à la gestion du site Internet et solutions informatiques internes Traitement du courrier, archivage et classement Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, convocations, attestations, informations,) Participer à l'élaboration des dossiers administratifs (demande de subventions.) Préparer la rédaction de courriers et comptes rendus des réunions Saisies de données et mise à jour des listings Gestion des stocks (entrées et sorties de marchandises) Maîtrise en communication écrite (orthographe et grammaire) et orale Bonne maîtrise de l'outil informatique : Internet, la messagerie électronique, les logiciels Word, Excel Qualités d'organisation, de rigueur et d'implication, une capacité et une volonté de travailler en équipe, goût pour les relations humaines, attitude accueillante et dynamique, capacité d'écoute et de réserve Etre en accord avec les valeurs de l'association et celles orientant le programme d'inclusion
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2025.00 Euros sur 12 mois
- Reconstitution carrière+technicité
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI - + Gestion de stocks Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
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