Notre agence Adéquat Toulouse Logistique recrute un(e) Assistant(e) Comptable (F/H). Prise de poste prévue début avril 2025. Horaires 08h00-17h00, vendredi après midi libre. Remplacement d'un salarié en arrêt maladie prolongé. Missions : Partie planification : * Planification (très bonne maîtrise d'Excel demandé) * Transmettre les plannings aux salariés * Vérifier les horaires avec les encadrants * Pointer les absents Partie administrative : (liste non exhaustive) : * Vous récupérer le courrier et le transmettez le courrier à l'assistante de direction ou à la direction le cas échéant * En lien avec votre responsable vous créez et tenez à jour les tableaux internes (utilisation véhicules, les clés, les salles de réunions) * Vous invitez les personnes concernées * Vous organisez les réunions (réservations de salle, préparation d'invitation, envoi de convocation dans les délais légaux, etc.) pour tous types de rencontres (CA, AG, réunion d'équipes autres) * Vous rédigez les comptes rendus des réunions auxquelles vous assistez * Vous tenez à jour le planning de l'utilisation des salles * Vous organisez un suivi pour l'utilisation des véhicules et des parkings (date, kilométrage, lieu, l'utilisateur-trice) * Vous tenez à jour tous les registres obligatoires (CA etc) et notamment les adhésions Appui comptable : (liste non exhaustive) : * Vous gérez les commandes du stock fournitures * Vous gérez et préparer le stock alimentaire (cafés, eaux, sucres pour les équipes) * Vous assurez les règlements fournisseurs en transmettant les factures pour règlement à votre responsable * Vous assurez les suivis, les relances des paiements et alerter la direction sur les retards de paiements des clients * Vous réalisez les factures validées même à l'oral par le responsable et les déposez les factures pour chorus (connaissance de Chorus et du logiciel Pennyline) Partie RH : (liste non exhaustive) * Vous tenez à jour le registre du personnel * Gestion des pointeuses * Vous gérez les suivis des arrêts maladie : vous les réceptionnez et en faites un suivi * Vous prenez en charge tous les liens avec la CPAM, les mutuelles, la prévoyance etc. * Vous assurez le suivi et la mise à jour des entrées sorties des adhésions à la mutuelle * Vous suivez le tableau de suivi des arrêts maladie pour les CDDI * Vous rédiger les attestations de salaire en direction de la CPAM et de la prévoyance pour les CDDI * Vous suivez les remboursements pour les CDDI * Vous prenez les rendez-vous à la médecine du travail pour les nouveaux salariés * Vous transmettez et suivez les convocations afin que les salariés honorent leurs rendez-vous * Mise en place de la BDES * Suivi de la DUERP Profil : - Titulaire d'un Bac Pro comptabilité (DEUST, DUT GEA, BTS CGO ) - Faire preuve de rigueur, d'autonomie et avoir une grande capacité d'analyse - Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal.