Nous recherchons pour notre agence un assistant gestionnaire en immobilier (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs, prise de messages. - Traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme des documents) et transmission des informations (e-mail, notes, ). - Traitement administratif de l'activité de gestion locative (portefeuille de 30 lots). - Gestion du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement. - Relation fournisseurs (commande des badges, des télécommandes pour les résidents, .). - Remise des chèques et saisie des règlements par virements. - Gestion des impayés des copropriétaires et locataires : relance téléphonique, mail, courrier. - Envoi des procès-verbaux d'assemblée générale. - Classement divers (factures, relevés bancaires, .). Horaires normaux : 9h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi Connaissance logiciel métier immobilier : logiciel SPI Connaissance bureautique : Word, Excel, Outlook