Le(la) gestionnaire aura en charge le suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l'exécution de toutes les missions liées à l'évènementiel de la Collectivité. Poste à pourvoir au 01 mai 2025 en remplacement d'un congé maternité. MISSIONS - Accompagnement et animation de la vie associative - Organisation et pilotage des manifestations de la commune - Gestion de l'occupation des salles municipales et équipements sportifs Vie associative : - Assurer le lien entre les associations, les différents services et les élus - Gestion des dossiers administratifs des associations - Mise à jour des tableaux d'organisation : listing associations, recensement de l'ensemble des manifestations de la ville - Commission « culture, sports et vie associative » : convocation, préparation de l'ordre du jour et rédaction du procès-verbal - Accompagner les associations dans la constitution du dossier de subvention - Participer à l'élaboration de l'agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d'activité... - Assurer l'accueil et le secrétariat de la vie associative - Promouvoir la Vie Associative locale (organisation du Forum des Associations, mise à jour de l'annuaire des associations...) Evènementiel : - Organisation des manifestations de la commune - Liens avec les partenaires extérieurs - Piloter le déroulement des festivités - Gestion des demandes de vin d'honneur en lien avec les services techniques - Veiller à la bonne application des démarches réglementaires (débits de boissons, arrêtés de voirie...) et sécuritaires en relation avec la police municipale - Gérer administrativement et sur le terrain les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires - Organisation des cérémonies commémoratives Salles municipales (sauf salle du Conseil) : - Gérer les besoins et demandes de salles communales émises via les formulaires types - Préparation des courriers de réponse - Gérer le planning informatique des salles communales et des équipements sportifs de la commune. COMPÉTENCES / SAVOIR FAIRE - Capacités organisationnelles - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Travail en transversalité - Rigueur - Capacités à travailler dans l'urgence, à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableau de bords.) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) QUALITES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE - Respect d'une éthique professionnelle et du sens du service public - Savoir organiser son travail pour respecter les échéances et anticiper des tâches régulières ou ponctuelles - Sens de la communication et du partage d'information - Devoir de réserve (confidentialité) - Travail en équipe HORAIRES DE TRAVAIL ET CONTRAINTES DU POSTE Temps de travail : temps complet Possibilité de travail le soir et week-end Rémunération selon profil