- Conduite et suivi de l'entretien des véhicules - Accueil physique et téléphonique - Préparation des réceptions organisées par la DSDEN (mise en place des salles) - Réception des livraisons diverses - Gestion des stocks et élaboration de tableaux de bord pour suivi - Prise de contact avec les différents corps de métier pour les devis et réparations - suivi de travaux - Petites maintenances des bâtiments, supervision des intervenants suite à réparations - Réception, répartition et expédition du courrier Conditions particulières d'exercice : Horaires atypiques Grande disponibilité suivant les déplacements officiels Port d'une tenue de service irréprochable Profil recherché : Compétences professionnelles nécessaires Extrême discrétion professionnelle Grande disponibilité et courtoisie Rigueur dans la conduite automobile et respect du code de la route, des règles de circulation pour des déplacements en toute sécurité Soin minutieux de l'état des véhicules Calme et sang froid dans toutes les circonstances Sens des relations humaines Maîtrise des outils informatiques Liaison et coordination avec le secrétariat particulier Qualités requises Adaptabilité concernant le planning (horaires atypiques) Autonomie et anticipation (seul à ce poste) Réactivité et polyvalence Vigilance particulière sur les règles de sécurité Connaissance de l'environnement institutionnel Connaissance des protocoles Aptitude à utiliser les outils informatiques et d'aid eà la navigation Patience et optimisation lors des déplacements Gestion du stress lors d'évènements imprévus lors des trajets Bonne condition physique