Gestionnaire instructeur.rice administratif.ve (H/F) 76 - ROUEN
Offre n° 190CFQC
Gestionnaire instructeur.rice administratif.ve (H/F)
76 - ROUEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2025
Le Service Régional de l'Archéologie de la Direction régionale des affaires culturelles de Normandie met en œuvre la politique de l'État en matière d'archéologie et plus particulièrement accomplit les missions suivantes : inventorier, étudier, protéger, diffuser les connaissances et valoriser le patrimoine archéologique régional en application du livre V du code du patrimoine. Au sein d'une équipe de 20 personnes réparties sur deux sites, le/la secrétaire administratif.ve participe à la mise en œuvre des missions du service régional de l'archéologie. Dans ce cadre et sous l'autorité de la conservatrice régionale de l'archéologie et du conservateur régional adjoint basé sur le site de Rouen, il/elle participera à la gestion administrative de l'archéologie préventive et assurera le secrétariat particulier du conservateur régional adjoint. Ses missions se déclineront de la manière suivante : 1. L'accueil téléphonique, la réservation des salles de réunion et des véhicules de service, et le secrétariat du CRA adjoint. 2. La participation à la gestion de l'archéologie préventive. La chaîne opératoire comprend des tâches successives précises, détaillées comme suit : enregistrement des dossiers d'aménagement dans l'application métier ARP et transmission à l'agent en charge de la gestion administrative et scientifique des dossiers, pour examen ; gestion des renonciations dans Patronum accusés de réception des dossiers édition, relecture et correction des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles courriers de notification et envoi des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles aux aménageurs, services instructeurs, opérateurs, mairies,. courriers de validation des projets d'intervention des opérateurs enregistrement des conventions de diagnostic arrêtés de désignation des responsables d'opérations et courriers de notification aux responsables d'opérations, opérateurs et aménageurs autorisations de fouilles préventives et courriers de notification aux responsables d'opérations, opérateurs et aménageurs réception et enregistrement des rapports d'opérations dans l'application ARP accusés de réception des rapports conformes aux opérateurs courriers de transmission des rapports aux aménageurs numérisation des arrêtés envoi des arrêtés de diagnostic et de fouille sur la plateforme destinée aux opérateurs 3. Autres : Rédaction ponctuelle de comptes-rendus de réunions (en alternance avec les autres agents administratifs) Tri et archivage des dossiers d'archéologie préventive Remplacement des collègues lors des périodes de congés pour le suivi de l'archéologie préventive et de l'accueil.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1980.0 Euros à 1995.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Maîtrise des logiciels informatiques de traitementCette compétence est indispensable
- Classement, archivage
- Diffuser une information, une publication
- Prioriser
- Adaptation à différents interlocuteur
- Polyvalence
- Rigeur et méthode au travail
- Réactivité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent administratif (F/H)
RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH - 76 - Grand-Quevilly
- Saisie de la facture fournisseur en la rapprochant au sommier enregistré par notre service réception et à la commande passée au fournisseur (quantité, prix, incoterm) - Confrontation du nombre de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Opérateur/trice en travaux administratifs (H/F)
76 - ST ETIENNE DU ROUVRAY
L'entreprise adaptée de Rouen accompagne 85 collaborateurs dans le développement de leurs compétences dans des domaines variés tels que : les prestations administratives, le montage assemblage...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Entreprise adaptéeCDD
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
76 - ST JEAN DU CARDONNAY
Description du poste : Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Agent administratif (H/F). 1. Gestion des...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
76 - FRANQUEVILLE ST PIERRE
Description du poste : Vos principales missions : Prise en compte des demandes de SAV des clients Gestion du planning des techniciens SAV avec la prise de RDV auprès des clients, Préparation des bons...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Auxiliaire de bureau (H/F)
Babilou - 76 - Seine Maritime
Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l'éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l'éducation de l'UNESCO. Nous sommes présents dans 12 pays...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)