Offre n° 190CRRW
Secrétaire (H/F)
05 - GAP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 avril 2025
CDD temps plein 1 mois renouvelable dans le cadre d'un arrêt maladie Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures, l'assistant(e) administratif(ve) sera affectée aux pôles domicile et établissements. Il/elle aura pour fonctions principales : - d'assurer le secrétariat des délégués(ées) en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ; - de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ; - de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ; - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ; - de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles : - de rechercher l'ensemble des droits sociaux des personnes en établissement et de les faire valoir ; - d'établir des relations partenariales avec le personnel administratif des établissements et de répondre aux demandes d'information émanant de leur part ; - d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat du pôle établissement et de rendre compte des difficultés rencontrées ; - d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes du service, notamment l'accueil du public et la réponse téléphonique. Le permis B est exigé dans le cadre du poste de façon ponctuelle.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Chèque repas
- CCN 15/03/66 - 18
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Travailler avec le secret professionnelCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
UNION DEPARTEMENTALE ASS FAMIL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://www.udaf05.fr/
Mme Stéphanie ABONNEL
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