Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170). Ce poste est placé sous l'autorité de la Responsable Actions Éducatives. La collectivité est composée de 4 écoles et 35 agents scolaires. Missions : - Suivi administratif du service : o Appuyer et soutenir la Responsable des Actions Éducatives, o Suivre les inscriptions périscolaires sur le logiciel Abelium, o Gérer les dossiers d'inscription et les plannings du périscolaire, o Élaborer le prix de revient d'un élève et différents tableaux de suivi (effectifs scolaires, etc.), o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration), o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple), o Suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, .) et d'investissement des écoles, o Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire, o Préparer les délibérations et décisions pour les conseils et commissions avec l'appui de la Responsable, o Suivre la Convention Territoriale Globale, o Rédiger et mettre en forme différents courriers, o Archiver. - Suivi de la restauration scolaire : o Gérer les commandes des repas pour la restauration scolaire, o Sortir les registres cantine des écoles concernant l'hygiène alimentaire, o Suivre le dispositif de la cantine à 1 € (dont l'alimentation du site macantine.fr) et des petits-déjeuners (remboursement notamment), o S'assurer du respect des protocoles d'hygiène pour l'ensemble des structures, - Missions annexes : o Préparer les activités pour la garderie (coloriages, tables de multiplication, etc.), o Suivre les tableaux pour la loi Egalim, o S'assurer du respect des protocoles d'hygiène pour l'ensemble des structures. Compétences requises : - Formation et/ou expérience réussie dans le secteur enfance/éducation ; - Capacité d'organisation, rigueur, confidentialité ; - Maîtrise du cadre réglementaire des politiques publiques dans le domaine de l'éducation, l'enfance et la jeunesse ; - Maîtrise des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales ; - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ; Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Excel / Word / Outlook). Conditions d'exercices : - Travail seul et en équipe ; - Travail à l'intérieur ; - Déplacements ponctuels sur les différentes écoles et sites. Rémunération et horaires : Traitement indiciaire catégorie C, selon expériences + chèques-cadeaux + possibilité de participation à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS. Horaires : 35h00 hebdomadaire du lundi au vendredi. Contrat d'un an avec possibilité de renouvellement. Renseignements : Mme Elaine BOURBAN, 02 33 27 61 02. Envoi des candidatures : Envoyez lettre de candidature et curriculum vitae à l'adresse suivante : rh2@ccvhs.fr.