Nous cherchons à compléter notre équipe médicale du Centre de Santé Intercommunal de Blaye avec 2 secrétaires médicales. Vos missions Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur du Centre de Santé vous assurerez les missions de Secrétaire(e) Médical(e) au sein du Centre de Santé Intercommunal, en lien avec l'Assistant(e) Médical(e). Accueillir, renseigner les patients et planifier les activités: - Assurer l'accueil téléphonique du numéro central : gestion des appels des professionnels de santé, mise en relation avec les partenaires extérieurs , mise en relation avec les pôles de professionnels en gestion autonome - Conseil et aide aux patients et aux familles dans leurs démarches administratives - Gestion de l'agenda des professionnels de santé - Gestion de la bonne tenue des espaces d'attente, de l'affichage et information-prévention dans les parties communes Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient des médecins: - Gestion et mise à jour des dossiers patients pour les médecins généralistes - Rédaction de certificats médicaux et autres documents - Rédaction de la correspondance récurrente avec les partenaires en lien avec l'assistant médical - Assurer l'encaissement des actes auprès des patients - Gestion administrative et veille technique du bâtiment - Compte-rendu régulier et remontée d'information au coordonnateur du Centre de santé -Gestion des courriers/courriels - Gestion des stocks administratifs - Gestion des plannings des salles communes Profil: - Connaissances requises : Règles professionnelles, déontologiques du secteur Techniques de l'accueil et traitement des situations conflictuelles Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook) Maitrise de progiciel en médecine générale Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire médical) Maîtrise de la réglementation et des techniques de gestion documentaire et d'archivage médical Connaissance du droit des usagers du système de santé Connaissance de l'environnement médical Qualités requises: Respecter le secret médical et le devoir de réserve Faire preuve de ponctualité Proposer des qualités relationnelles : écoute, disponibilité, amabilité, savoir communiquer Savoir s'adapter aux différents publics et gérer les situations complexes Savoir prendre des initiatives et en référer Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation Formation requise: Titulaire du Diplôme de Secrétaire Médical exigée Expérience requise Expérience similaire en établissement de santé souhaitée Les conditions de recrutement - Prise de poste envisagée pour le : 1er juillet 2025 - Les entretiens prévus les : 28/04/2025 et 06/05/2025 Envoyer CV & Lettre de motivation adressée à M. le Président, par mail à : ccb@ccb-blaye.com