Qui sommes-nous ? Evi Hob est une start-up dynamique et à taille humaine, où qualité et ambiance conviviale sont au cœur de notre ADN. Spécialisés dans le secteur de l'hôtellerie en milieu rural, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail agréable au sein de notre siège social à Saint-Genis-Laval. 1. Mission principale L'Office Manager avec une forte orientation en contrôle de gestion et finance joue un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle assure la fluidité des opérations quotidiennes tout en apportant un soutien stratégique à la direction sur les aspects budgétaires, financiers et de contrôle de gestion. 2. Responsabilités principales A. Gestion financière et contrôle de gestion - Élaborer, suivre et analyser les budgets en collaboration avec la direction financière. - Assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins en financement. - Produire des tableaux de bord financiers et opérationnels pour le pilotage de l'entreprise. - Analyser les écarts entre le budget prévisionnel et les réalisations, et proposer des actions correctives. - Gérer la facturation, le suivi des paiements et relancer les impayés. - Assurer un reporting financier régulier à la direction. - Participer à l'élaboration des prévisions financières et à la mise en place de nouveaux outils d'analyse. B. Administration et organisation - Superviser l'ensemble des tâches administratives et assurer un support aux équipes. - Gérer les contrats, abonnements et fournisseurs en optimisant les coûts. - Mettre en place et suivre les procédures internes pour assurer une bonne organisation de l'entreprise. - Gérer les besoins en équipements et fournitures de bureau. C. Ressources humaines et paie - Coordonner les processus RH tels que le recrutement, l'onboarding et le suivi administratif des salariés. - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences, etc.). - Collaborer avec le service paie pour garantir un traitement efficace des salaires. - Participer à la mise en place d'outils RH et d'indicateurs de suivi. D. Support à la direction - Assister la direction dans la gestion des priorités et la prise de décision. - Préparer des présentations, analyses et synthèses financières. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus stratégiques. 3. Profil recherché Formation et expérience - Bac +3 à Bac +5 en finance, contrôle de gestion, comptabilité ou administration d'entreprise. - Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire avec une dimension financière marquée. Compétences techniques - Excellentes compétences en gestion financière, budgétaire et analytique. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP (Excel avancé, logiciels de gestion comptable). - Capacité à gérer plusieurs tâches de front avec rigueur et organisation. - Connaissance des bases juridiques et fiscales serait un plus. Aptitudes comportementales - Esprit d'analyse et capacité à prendre du recul. - Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. - Bon relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés. - Autonomie, discrétion et rigueur. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale. Un poste clé offrant de la diversité et de l'autonomie. Un environnement où vos idées et votre proactivité seront valorisées. Télétravail 2 jours par semaine. Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation