L'assistant(e) répond aux besoins de son service dans le domaine administratif nécessaire au suivi des dossiers. Par la collecte, le contrôle et la saisie des données administratives des dossiers à traiter, la prise en compte des textes réglementaires, elle contribue à la mise à disposition auprès des personnes habilitées à disposer de dossiers complets et mis à jour. Dans le cadre du respect des règles et procédures propres à l'unité, au service, et à l'activité, l'assistant(e) aura pour mission de : - Collecter les données nécessaires pour la constitution de dossiers et la réalisation d'activités administratives. - Saisie et mise en forme de courriers, notes, documents à la demande. - Création et modification de documents bureautiques. - Mise à jour de plannings, classement, archivage. - Rencontrer les interlocuteurs contribuant à la collecte de données, d'informations nécessaires à l'activité. Formation : si vous possède un BEP ou un Bac Gestion administrative, c'est un atout mais n'est pas indispensable. Compétences et aptitudes : Vous devez posséder une bonne pratique des outils bureautiques et une grande rigueur dans le respect des délais et priorités. La maîtrise de l'écrit et de l'orthographe sont nécessaires. Il est attendu également une réelle discrétion ainsi que le respect de la confidentialité. Vous devez également : - avoir une bonne capacité relationnelle - être capable de s'adapter à des interlocuteurs différents - être autonome et savoir organiser ses activités - savoir hiérarchiser et gérer les priorités - avoir une facilité à travailler en équipe - une bonne maitrise des outils informatiques - avoir une forte capacité d'adaptation L'employeur souhaite recruter sur ce poste via un CDD Senior ce qui suppose d'avoir au minimum 57 ans et 3 mois d'inscription à France travail. Le CDD est reconductible une fois.