secrétaire comptable mi-temps (H/F) 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
Offre n° 190DLHB
secrétaire comptable mi-temps (H/F)
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 mars 2025
La MDPH est également le siège de la Commission des Droits et de l'Autonomie (CDA) qui statue sur toutes les demandes. Elle s'associe aux services du Conseil départemental, de l'Etat (action sanitaire et sociale, travail et formation professionnelle, l'Education Nationale), aux associations de personnes handicapées, aux organismes locaux d'assurance maladie et d'allocation familiale ainsi qu'à l'ensemble des opérateurs du territoire afin de mener son action en synergie. Vos missions au sein de la MDPH : *** Gestion budgétaire, financière et comptable . - Participer à l'élaboration budgétaire (saisie du budget primitif, réalisation des tableaux réglementaires, etc.), - Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance), au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion, - Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses, - Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations) et du FDCH, - Assurer le suivi des tableaux de bord, des flux de trésorerie et des immobilisations, - Elaborer les dossiers de demande de subventions (aspect administratif et financier) et assurer le suivi administratif (rédaction des comptes rendus d'exécution, etc.) et financier (appel des acomptes, soldes) des dossiers de subvention, - Elaborer la paye du personnel et suivi du traitement, - Veiller au respect des règles en matière de commande publique pour les marchés publics engagés par le GIP et assurer une veille règlementaire. *** Gestion administrative et logistique - Assurer la gestion des achats (fournitures, matériels et équipements divers, informatique, etc.) et du suivi des stocks, - Être l'interface avec les prestataires de services et fournisseurs (bailleurs, maintenance informatique, etc.), - Assurer le suivi de la base de données du GIP (organismes, partenaires, prestataires, etc.), - Assurer, en binôme, le secrétariat (réception et traitement du courrier, signature des parapheurs, suivi de l'agenda partagé, préparation des dossiers et des réunions collectives du GIP, archivage des dossiers). Votre profil : Vous avez titulaire d'un diplôme en comptabilité et / ou disposez d'une expérience similaire. Vous recherchez un poste par lequel vous contribuez aux projets de la MDPH en faveur du bien-être des personnes handicapées. Vous disposez de bonnes connaissances : En comptabilité et finances publiques, De la commande publique, De l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, progiciels)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 17H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- selon grille conventionnelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Comptabilité - expérience serait un + Cette formation est indispensable
Compétences
- capacités d’analyse et de synthèseCette compétence est indispensable
- maitrise de la communication écrite et oraleCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Contrôler la conformité des documents financiers
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Garantir la confidentialité des informations
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux demandes d'information
- Titre professionnel secrétaire comptable
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Établir un reporting de trésorerie
- Établir un état de rapprochement bancaire
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DEPARTEMENT DE LA MARNE
1000 à 1999 salariés
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