Agent(e) d'accueil - Standardiste - Secrétaire (H/F) 71 - CHALON/SAONE et MONTCEAU-LES-MINES
Offre n° 190DMMN
Agent(e) d'accueil - Standardiste - Secrétaire (H/F)
71 - CHALON/SAONE et MONTCEAU-LES-MINES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2025
CDD à 1 ETP - Du 16/6/2025 au 12/09/2025 Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil - Standard - Secrétariat H/F. L'agent se verra confier les tâches suivantes : - Tenue du standard téléphonique - Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier - Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc... - Travaux administratifs courants (préparation de plannings; frappe de courriers simples, classement physique et informatique, scan, éditions, timbrage..) Profil recherché : - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, word) - Maîtrise des outils de communication (internet, intranet) - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité - Être titulaire du permis B (impératif) - Les déplacements entre les deux sites seront effectués avec un véhicule de service mis à disposition. Le temps de travail étant réparti entre Chalon et Montceau-les-Mines selon les besoins du service.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon la convention CCN 066
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Capacité d'écoute et de réactivitéCette compétence est indispensable
- Emploi accessible avec une formation de niveau IVCette compétence est indispensable
- Maitre de l'outil informatique (word..)Cette compétence est indispensable
- Qualités relationnelles et sens de l'accueilCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Maitrise des outils de communication (internet)
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
SAUVEGARDE 71
200 à 249 salariés
M. Directeur MJPM-DPF GHYS
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