Offre n° 190FCNM
Gestionnaire de scolarité (réf. DFS-2-RE26) (H/F)

Actualisé le 27 mars 2025

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé - https://sante.sorbonne-universite.fr Localisation : site Saint-Antoine, 27 rue Chaligny, 75012 Paris Fonctions : Gestionnaire de scolarité Emploi-type : Administration générale Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an) Mission : gestionnaire de scolarité - gestion de la 4ème année de médecine (1ère année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM1) et, en binôme, de la 6ème année de médecine (3ème année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM3). Activités principales : - Inscription des étudiants ° Gestion des plannings des enseignements : ° Elaboration des plannings ° Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants ° Gestion des modifications de planning ° Mise en ligne du planning (MOODLE) ° Mise en ligne de documents pédagogiques (MOODLE) - Gestion des conférences : ° Vérification de la mise en ligne sur la plateforme SIDES des conférences ° Inscriptions des étudiants et paramétrages ° Démarrage de la conférence dans la salle - Gestion des stages hospitaliers : ° Gestion des attestations de validation de stages ° Saisie des validations de stages dans la base de données (APOGEE) ° Organisation des examens oraux de stages : > Transmission des groupes d'étudiants aux jurys > Collecte des notes - Gestion des évaluations des enseignements et des stages : ° Traitement des évaluations ° Transmissions aux enseignants ou Chefs de services hospitaliers - Gestion des examens : ° Organisation des épreuves ° Surveillance ° Traitement des résultats ° Organisation des jurys de délibération - Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, .) - Gestion des dossiers de transfert : ° Renseignement des usagers ° Réception de dossiers et étude de leur recevabilité ° Préparation de la commission de transfert - Accueil physique et téléphonique - Participation à l'organisation des épreuves classantes nationales (dont les épreuves préparatoires) - Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, . Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

37H4 Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Gestion administrative du courrier
Planification des tâches et gestion des priorités
Adaptabilité et autonomie
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Confidentialité
Disponibilité et réactivité
Maitrise de la base de données CASPER
Maîtrise plateformes numériques : MOODLE, SIDES
Outils informatiques standards de bureautique
Sens de l’analyse et force de proposition
Sens du service public
Techniques de secrétariat

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

SORBONNE UNIVERSITE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens. Mme Pauline EVENAS

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